Le retrait des badges débute le lundi 4 mai à 8:30.
- Lundi 4 mai : 8:30 – 19:30
- Mardi 5 mai : 7:30 – 17:30
- Mercredi 6 mai : 7:30 – 17 :30
- Jeudi 7 mai : 8:00 – 13:00
Les inscriptions restent possibles pendant toute la durée de la Conférence.
Tarifs des inscriptions sur place :
- Tarif normal : 700 € TTC
- Tarif étudiants, internes, et doctorants : 300 € TTC
Inscriptions à la soirée de networking / remise de prix : 30 € TTC
TVA de 8,1% sur tous les tarifs d'inscription.
Les congressistes doivent prendre leurs dispositions en matière d’assurance. Les organisateurs ne pourront être tenus responsables en cas de maladie, d’accident ou de vols subis par les participants ou les personnes accompagnantes.
Une attestation de présence vous est envoyée par mail après la Conférence. Les attestations de présentation des communications seront disponibles sur demande à l’accueil.
Le port du badge est obligatoire pendant toute la durée de la Conférence dans l’enceinte du Centre de Congrès. Le badge congressiste donne accès à l’ensemble des sessions scientifiques, l’espace posters et l’exposition.
Une bagagerie gratuite est disponible au vestiaire, aux mêmes horaires que l’accueil.
La cérémonie d’ouverture a lieu dans le théâtre au Palais de Beaulieu le lundi 4 mai de 17:30 à 19:00.
Venez partager un moment convivial autour du cocktail d’ouverture, le lundi 4 mai de 19:00 à 20:00 dans la zone d'exposition.
Les participants sont invités à visiter l’exposition située dans la Halle 1 du
Palais des Congrès.
Horaires d’ouverture :
- Lundi 4 mai : 8:00 – 20:00
- Mardi 5 mai : 8:00 – 19:00
- Mercredi 6 mai : 8:00 – 19:00
- Jeudi 7 mai : 8:00 – 12:30
Conformément à la loi en vigueur, il est interdit de fumer et de vapoter dans l’enceinte du Centre des Congrès.
Une connexion wifi est mise gratuitement à votre disposition dans la zone d’exposition pendant toute la durée de la Conférence.
- Identifiant : AFRAVIH2026
- Mot de passe : AFRAVIH2026
Toutes les sessions ont lieu en français. Aucune traduction simultanée ne sera assurée.
Merci de vous assurer que vos appareils sont éteints ou placés en mode silencieux lors des sessions. Afin de respecter les travaux des présentateurs ainsi que les droits d’auteurs, les participants au Congrès ne sont pas autorisés à photographier les posters, à enregistrer les conférences ni à utiliser les données sans le consentement du présentateur.
Les panneaux posters se trouvent dans la Halle 1.
Les posters sont divisés en deux sessions :
- SESSION 1 (PA) : les posters dont le numéro commence par PA doivent être affichés les 4 et 5 mai. Les auteurs sont invités à être présents auprès de leur poster pendant le créneau attribué le mardi. Ils devront être récupérés le 5 mai à partir de 16h. Les posters n’étant pas récupérés avant la fermeture de Palais des Congrès ce jour-là seront retirés.
- SESSION 2 (PB) : les posters dont le numéro commence par PB doivent être affichés les 6 et 7 mai. Les auteurs sont invités à être présents auprès de leur poster pendant le créneau attribué le mercredi. Ils devront être récupérés le 7 mai à partir de 13h.
Pauses café
Des pauses café sont assurées le matin de 10:00 à 10:30 du mardi au jeudi.
Déjeuners
Des paniers-repas seront distribués mardi et mercredi entre 12:00 et 14:00 dans la zone d’exposition située dans la Halle 1.
Les résumés complets sont consultables sur le site Internet de la Conférence www.afravih2026.org dès l’ouverture de la Conférence et sur cette web app.
La salle de pré-projection est située en salle Louve au niveau 2. Elle est ouverte aux heures d’ouverture de l’accueil.
Tous les orateurs sont invités à se présenter dans cette salle afin de déposer et vérifier ou corriger leur présentation, au plus tard 2 heures avant le début de leur session.
Le Secrétariat Scientifique est à disposition des intervenants durant les horaires d’ouverture de l’accueil. Vous pourrez y retirer votre attestation de présentation.
Pour plus d’information sur la Conférence et pour retrouver les présentations à l’issue de la Conférence : www.afravih2026.org
Taxis Lausanne : +41 844 014 014
Taxi Services Sàrl : +41 844 814 814
Le retrait des badges débute le lundi 4 mai à 8:30.
- Lundi 4 mai : 8:30 – 19:30
- Mardi 5 mai : 7:30 – 17:30
- Mercredi 6 mai : 7:30 – 17 :30
- Jeudi 7 mai : 8:00 – 13:00
Les inscriptions restent possibles pendant toute la durée de la Conférence.
Tarifs des inscriptions sur place :
- Tarif normal : 700 € TTC
- Tarif étudiants, internes, et doctorants : 300 € TTC
Inscriptions à la soirée de networking / remise de prix : 30 € TTC
TVA de 8,1% sur tous les tarifs d'inscription.
Les congressistes doivent prendre leurs dispositions en matière d’assurance. Les organisateurs ne pourront être tenus responsables en cas de maladie, d’accident ou de vols subis par les participants ou les personnes accompagnantes.
Une attestation de présence vous est envoyée par mail après la Conférence. Les attestations de présentation des communications seront disponibles sur demande à l’accueil.
Le port du badge est obligatoire pendant toute la durée de la Conférence dans l’enceinte du Centre de Congrès. Le badge congressiste donne accès à l’ensemble des sessions scientifiques, l’espace posters et l’exposition.
Une bagagerie gratuite est disponible au vestiaire, aux mêmes horaires que l’accueil.
La cérémonie d’ouverture a lieu dans le théâtre au Palais de Beaulieu le lundi 4 mai de 17:30 à 19:00.
Venez partager un moment convivial autour du cocktail d’ouverture, le lundi 4 mai de 19:00 à 20:00 dans la zone d'exposition.
Les participants sont invités à visiter l’exposition située dans la Halle 1 du
Palais des Congrès.
Horaires d’ouverture :
- Lundi 4 mai : 8:00 – 20:00
- Mardi 5 mai : 8:00 – 19:00
- Mercredi 6 mai : 8:00 – 19:00
- Jeudi 7 mai : 8:00 – 12:30
Conformément à la loi en vigueur, il est interdit de fumer et de vapoter dans l’enceinte du Centre des Congrès.
Une connexion wifi est mise gratuitement à votre disposition dans la zone d’exposition pendant toute la durée de la Conférence.
- Identifiant : AFRAVIH2026
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Toutes les sessions ont lieu en français. Aucune traduction simultanée ne sera assurée.
Merci de vous assurer que vos appareils sont éteints ou placés en mode silencieux lors des sessions. Afin de respecter les travaux des présentateurs ainsi que les droits d’auteurs, les participants au Congrès ne sont pas autorisés à photographier les posters, à enregistrer les conférences ni à utiliser les données sans le consentement du présentateur.
Les panneaux posters se trouvent dans la Halle 1.
Les posters sont divisés en deux sessions :
- SESSION 1 (PA) : les posters dont le numéro commence par PA doivent être affichés les 4 et 5 mai. Les auteurs sont invités à être présents auprès de leur poster pendant le créneau attribué le mardi. Ils devront être récupérés le 5 mai à partir de 16h. Les posters n’étant pas récupérés avant la fermeture de Palais des Congrès ce jour-là seront retirés.
- SESSION 2 (PB) : les posters dont le numéro commence par PB doivent être affichés les 6 et 7 mai. Les auteurs sont invités à être présents auprès de leur poster pendant le créneau attribué le mercredi. Ils devront être récupérés le 7 mai à partir de 13h.
Les résumés complets sont consultables sur le site Internet de la Conférence www.afravih2026.org dès l’ouverture de la Conférence et sur cette web app.
La salle de pré-projection est située en salle Louve au niveau 2. Elle est ouverte aux heures d’ouverture de l’accueil.
Tous les orateurs sont invités à se présenter dans cette salle afin de déposer et vérifier ou corriger leur présentation, au plus tard 2 heures avant le début de leur session.
Le Secrétariat Scientifique est à disposition des intervenants durant les horaires d’ouverture de l’accueil. Vous pourrez y retirer votre attestation de présentation.
Pour plus d’information sur la Conférence et pour retrouver les présentations à l’issue de la Conférence : www.afravih2026.org
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